‘제629돌 세종대왕 나신 날’ 행사운영 대행용역

과 업 지 시 서

2026. 3.

한글문화도시기획팀

목    차

Ⅰ. 과업안내	1
1. 과업목적	1
2. 과업개요	1

Ⅱ. 세부 과업내용	2
1. 과업의 범위	2
1-1) 기념식 운영	2
1-2) 공연 및 전시 행사 운영	2
1-3) 부대 체험‧교육 행사 운영	2
2. 과업의 세부사항	3

Ⅲ. 과업수행 일반지침	4
1. 일반사항	4
2. 용역감독의 권한	4
3. 수행업체의 책임	5
4. 과업수행 보고	5
5. 대금 지급	6
6. 보안 및 비밀유지	6
7. 계약의 해제, 해지	6
8. 기타사항	7

Ⅰ		과업안내

1. 과업목적

○ (세종시 3대 탄신일 행사) 세종대왕 나신 날을 ‘3대 탄신일’의 하나로 축제와 함께 풍성하게 운영 ※ 성탄절, 석가탄신일, 세종대왕 나신 날

○ (독서 문화 확산) 다독했던 세종대왕의 정신을 이어받아, 나신 날 기념 공연과 더불어 책을 읽고 즐기는 세종시 최초 ‘책 축제’ 개최

○ (안전한 문화행사) 대규모 인원이 방문하는 문화행사의 특수성을 고려한 ‘동선관리’ 및 ‘행사구역 배치’ ‘응급의료시설 마련’을 통한 안전사고 방지

2. 과업개요

○ (과 업 명) ‘제629돌 세종대왕 나신 날’ 행사운영 대행용역

○ (과업기간) 계약일로부터 ~ 2026. 5. 29.(금)

○ (사업내용) ①기념식 운영(행사 개회, 인사말, 축사 등 오프닝 행사 등)
②공연 및 전시(오케스트라, 대중음악, 토크콘서트, 시화전)
③체험교육(한글 체험교육) 및 연계행사(세종 책사랑축제)

○ (예상 방문객 수) 1시간당, 500명 / 1일 최대(8시간, 4,000명)

○ (과업내용) 행사 운영을 위한 무대조성 및  안전·관리, 홍보 등

- 과업수행계획 수립, 착수보고, 결과보고 등 행정사항

- 행사운영을 위한 물품 및 시설에 대한 제작 또는 임차, 설치 등

- 기타 행사 홍보물 제작 및 설치․운영

- 행사종료 후 폐기물 수거 등 현장복원(청소 등)에 대한 사항

- 행사 운영 관련 종합보험 가입 및 안전한 공간조성 및 운영

- 식전행사(기념 의전 식순 등) 등 기타 식순에 따른 상황 대비

- 우천 시 행사운영을 위한 부대 장비 확보 및 상황 대비

- 천재지변 및 기타 이유로 행사를 정상적으로 운영하기에 어려운 경우 과업내용 변경 가능

○ (계약금액) 금42,550,000원(금사천이백오십오만원) ※ 부가세(VAT) 포함

○ (계약방식) 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 나라장터

Ⅱ		세부 과업내용

1. 과업의 범위: 대행사 업무내용

□ 기념식 운영 (5.15.금 당일)

○ ’세종대왕 나신 날‘ 공식 오프닝 행사

∘기념식 운영

- 개회사 등) 개회사, 인사말, 축사, 낭독 등 음향 장비 세팅‧운영

- 퍼포먼스) *대행사 측에서 제안 (미정)

- 기념촬영) 기념사진을 고려한 무대 배경과 단상 포디움 제작 등

□ 세종대왕 생신잔치 한마당 (5.15.금 ~ 5.16.토 2일)

○ 세종대왕 동상 앞 꾸미기: 생일상 차리기 + 책트리 및 포토존

∘세종대왕 생신잔치 한마당

- 생일상 차리기) *대행사 측에서 제안

- 책트리 만들기) *대행사 측에서 제안
※ 세종 중앙공원 내 ‘충녕(세종대왕) 동상’ 앞 부분 <사진 참조 P.3>

□ 체험‧교육 등 부대행사 운영 (5.15.금 ~ 5.16.토 2일)

○ 한글 문화예술 체험‧교육 프로그램을 위한 부스 조성

∘부대행사 운영

- 한글 놀이) 예시) 한글 ‘자모음 조형 블록쌓기’ 부스 및 부대물품
※ 유아‧어린이 안전관리 철저

- 한글 간식체험) 예시) 한글 ‘자모음 모양 간식 체험’ 부스 및 부대물품
※ 유아‧어린이 안전관리 철저

- 한글 예술교육) 예시) 한글 관련 ‘문화예술 감상’ 교육부스 및 부대물품

∘부스 설치

- 총괄 및 안내 부스 1곳, 기타 문화예술 체험프로그램 18곳, 음향 1곳
부스: 텐트, (3×3)m2 , 위치(P.4 조감도 참조), 의자 100개, 테이블 50개

□ 공연 및 전시 행사 운영 (5.15.금 ~ 5.16.토 2일)

○ 공연 및 전시 프로그램 운영을 위한 공간 조성 및 운영

∘ 음향 콘솔 세팅‧운영 (5.15. 당일 운영 후 철수) 및 공연장 세팅(5.15.~5.16. / 2일)

- 5.15 당일)  음향 콘솔 세팅 및 운영: 오케스트라 연주 지원 가능한 음향 콘솔

- 5.15.~5.16 2일) 공연장 무대 세팅(원지름15~18m) 및 무대 운영

- ①토크콘서트) 역사 인플루언서 토크, 작가 북토크 / 총 4회(5.15.~5.16.)
②오케스트라) 50인조 오케스트라 연주 (1시간 내외) / 총 1회(5.15.)
③버스킹공연) 대중음악 및 아카펠라, 밴드 등 / 약 10회(5.15.~5.16.)

∘전시 프로그램 운영

- 이젤전시 혹은 행잉액자 전시  *대행사 측에서 제안

(내용) 한글시화전) 한글 관련 시화 약 30건 전시 / 지속 게시 (5.15.~5.16.)

□ 안전 관리 및 사후 관리 (5.15.금 ~ 5.16.토 2일)

○ 행사 운영 관련 종합보험 가입 및 사후 원상복구

∘안전 관리 및 사후 관리

- 안전한 행사 운영을 위한 ‘행사 운영 종합 보험’ 가입(출연진 및 방문객 포함)

- 깨끗한 행사 운영을 위한 사후 원상복구(청소 및 환경정화 포함)

◈ 과업 제안 관련 예시 이미지

▲ 세종대왕 생신잔치 한마당: ①생일상 차리기, ②책 트리 만들기

▲ 세종대왕 나신 날 및 부대행사 (조감도) ※ 면 색칠 부분 <나신 날> 사업비로 조성

▲ 행사장소(세종 중앙공원) 충녕이 동상(붉은색 옷)

2. 과업의 세부사항 (행사 2일 치 분량을 고려하여 준비해야 함)

번 호	구 분	세부 내용	수량	일자	비 고
1	무대 조성	• 원형 메인무대(지름15~18m, 높이 40cm내외) 1단	1식	2일치
2		• 무대 마감(미끄럼 방지)	1식	2일치
3		• 지휘자 포디움 (1m × 1m / 높이 40cm 내외) 1단	1개	2일치
4	음향 시스템	• 메인 스피커	1식	1일치
5		• 서브 우퍼 스피커	1식	1일치	저음역 보강
6		• 프론트필(Front-fill)	1식	1일치	관객석 보강
7		• 모니터 스피커	1식	1일치
8		• 디지털 믹서	1식	1일치
9		• 앰비언스 마이크 콘덴서	1식	1일치
10		• 스트링 보강 마이크 콘덴서	1식	1일치
11		• 무선 핸드 마이크	4개	1일치	토크콘서트
12		• 버스킹 보컬 마이크	3개	1일치	컬처로드
13		• DI BOX	1식	1일치
14		• 마이크스탠드	20개	1일치
15		• 멀티케이블 32채널	1식	1일치
16		• 무선 마이크 리시버 4채널	1식	1일치
17		• 스테이지 모니터 12인치	1식	1일치
18	전력 및 배선	• 발전차 100kw 이상	1대	2일치
19		• 공연용 배전반	1식	2일치
20		• 전원 케이블 50m	2식	2일치
21		• 릴선 30m	5개	2일치
22		• 멀티탭 (산업용)	10개	2일치
23		• 케이블 보호매트	1식	2일치
24	운영 인력	• 무대 감독	1인	1일치
25		• 음향 감독	1인	1일치
26		• 무대 스태프 및 진행 스태프, 주차‧안전 관리요원	10인	1일치
27		• 안전관리 요원	3인	2일치
28	부대 행사	• 몽골텐트 또는 우드하우스 루프형 등 / 규격(3X3)m2	20세트	2일치	대행사 제안
29		• 전시 운영을 위한 물품(4절지 기준, 작품 게시용)	1식	2일치	이젤, 링 등
30		• 행사용 의자 임차	100개	2일치
31		• 행사용 테이블 임차	40개	2일치
32		• 생수 500ml	200개	2일치
33		• 기타 부스 행사를 위한 물품 등	1식	2일치	대행사 제안
34	콘텐츠 기획‧운영	• 세종대왕 동상 앞) 생일상 차리기 프로그램(설치형)	1식		대행사 제안
35		• 세종대왕 동상 앞) 책 트리 및 포토존 조성(설치형)	1식		대행사 제안
36	행사 홍보	• 행사용 포스터 제작	1식		대행사 제안
37		• 행사용 배너 디자인 및 설치	1식		대행사 제안
38	안전 관리	• 응급 처치 및 의료지원 부스 설치‧운영			대행사 제안
39		• 행사운영 관련 보험가입 및 기타 안전 대책 수립	1식	2일치	대행사 제안
40	사후관리	• 행사 후, 원상복구(청소 및 환경정화 포함)	1식		대행사 제안

※ 위 표에 명시하지 않은 사항은 양측(재단-대행사)의 협의로 진행할 수 있음.

Ⅲ		과업수행 일반지침

□ 일반사항

○ 본 과업은 과업지시서에 의해 수행하고 이에 규정되지 않은 사항은 관계법령 및 (재)세종시문화관광재단(이하 ’재단‘) 관계규정에 의거 발주기관과 협의하여 수행한다.

○ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 발주처 및 사업 담당자의 지휘 감독을 받아야 한다.

○ 과업수행 과정에서 발생하는 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제 처리는 과업수행자가 부담해야 한다.

○ 용역 일체를 수수료만 취하고 하도급하는 것은 불가하며, 이에 따라 계약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 과업수행자가 부담해야 한다.

○ 과업 수행시 여건 변동 및 추가사항 등이 발생한 때에는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 추진 일정 등 과업 내용을 변경할 수 있다.

○ 과업 수행시 일정 및 계획 등에 대해서는 사전에 발주기관과 긴밀히 협의한 후 수행한다.

○ 본 과업에 활용되는 서체·이미지·사진 등 기타 디자인 요소의 활용에 있어 지식재산권(특허권·저작권·상표권 등) 관련 문제 발생 시, 이로 인한 분쟁은 과업수행자가 직접 대응하고, 발생한 문제를 해소하여야 한다.

○ 본 과업지시서에 누락되었거나, 새로운 과업이 필요할 경우 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 이에 따른 추가비용 발생 시 사전에 긴밀히 협의하여 수행해야 한다.

□ 용역감독의 권한

○ 재단은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 수행업체에 대하여 계약관련 업무내용을 확인 및 감독(모니터링)할 권한을 가지며, 수행업체는 이에 적극 협조하여야 한다.

○ 재단은 수행업체에 대한 정기 또는 수시 점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 재단의 지적사항을 시정하여야 한다.

□ 수행업체의 책임

○ 책임의 한계

- 재단의 승인을 받은 용역 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수행업체는 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 발주사의 수정 보완 요구가 있을 때는 업체의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

○ 용역수행

- 본 과업지시서에 명시되지 않은 것이라도 재단의 중요한 사유로 인해 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 재단과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 한다.

○ 법규준수의 의무

- 수행업체는 해당 과업 수행과 관련하여 기타 법규에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해상황에 대해서 책임진다.

□ 과업수행 보고

○ 착수보고

- 수행업체는 계약체결 후, 7일 이내 사업 착수계를 작성하여 제출하여야 한다.

○ 수시보고

- 수행업체는 재단이 요구하는 경우 과업 진행사항을 수시로 보고해야 한다.

○ 결과보고

- 수행업체는 과업 완료 후, 과업 완료 14일 이내에 결과물 및 완료계를 전자파일 형태로 재단에 제출하여 검수받아야 한다.

- 단, 계약이 종료된 이후라도, 사업 운영 기간에 일어난 수행업체의 과실로 현장에서 발생한 모든 문제에 즉각 보수 및 개선작업을 실시하여야 하며 이때 발생하는 비용은 수행업체에서 부담하는 것으로 한다.

※ 과업 수행 시 초상권 및 저작권 등에 저촉되지 않도록 수행하여야 하며, 관련 문제 발생 시 수행업체에서 부담함

□ 대금 지급

○ 사업 대금은 과업수행자의 과업 이행 완료 및 발주기관의 검수 확인 후 계약 상대자의 청구에 의거 지급한다.

□ 보안 및 비밀유지

○ 수행업체는 과업 수행에 있어 개인정보 보호 및 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 불이행으로 인한 모든 책임은 수행업체가 져야 한다.

○ 본 과업수행 과정에서 수집․생산된 모든 기록 및 자료 등에 대해서는 이를 재단의 소유로 하고 임의로 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없다.

□ 계약의 해제, 해지

○ 재단은 아래의 항목에 해당하는 경우 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

- 재단의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 과업지시서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

- 기타 객관적으로 명백한 재단의 불가피한 사정이 발생한 경우

□ 기타 사항

○ 수행업체는 사업결과 및 제반내용과 관련하여 발생하는 민원, 이의제기 등에 대하여 이에 적극 대응하여 해결하여야 할 책임이 있고, 파생되는 모든 문제도 책임지고 조속히 해결하여야 한다.

○ 본 과업지시서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우에 협의하여 결정하고 협의가 성립되지 않을 경우, 세종특별자치시의 해석에 따른다.

○ 본 과업지시서에 명시된 추진 일정 등은 예정사항으로 추진과정에서 변동이 있을 수 있다.  끝.